Calamiteitenverlof

Soms komt een werknemer onverwacht voor een bijzondere persoonlijke situatie te staan. Een familielid komt te overlijden, een partner gaat bevallen of een kind is ziek. Op die momenten kan een werknemer even niet werken. Maar ziekmelden kan ook niet: de werknemer is namelijk niet zelf arbeidsongeschikt. Om deze situaties op te lossen, bestaat het recht op calamiteitenverlof.

Wat is calamiteitenverlof en kort verzuimverlof?
Volgens de wet heeft iedere werknemer recht op verlof bij “dringende” of “bijzondere” omstandigheden. Een werknemer mag calamiteitenverlof krijgen om een dringend privéprobleem op te lossen. Als werkgever bent u daarom verplicht om uw werknemer verlof te geven bij bijzondere omstandigheden. Het salaris betaalt u tijdens de verlofduur door en kost de werknemer geen vakantiedagen. Ook hoeft de werknemer van tevoren geen verlof aan te vragen, omdat het hier om bijzondere en onverwachte situaties gaat.

Wat valt er onder calamiteitenverlof?
Er zijn een paar situaties waarin uw werknemer calamiteitenverlof kan aanvragen:

Als uw werknemer in een heel bijzondere situatie zit. Voorbeelden zijn het overlijden van een direct familielid, de bevalling van een partner, een kind ziek op school of noodsituaties in huis, zoals brand of een gesprongen waterleiding.

• Als uw werknemer naar een dokter- of ziekenhuisafspraak moet, die niet buiten werktijden kon worden ingepland.
• Als uw werknemer moet voldoen aan een wettelijke verplichting die niet buiten werktijd kan worden ingevuld. Een voorbeeld is het moeten verschijnen voor de rechtbank.
• Tijdens verkiezingen. De hoofdregel is dat stembureaus op de dag van stemming open zijn van 7.30 tot 21.00 uur. De meeste werknemers kunnen dus voor of na hun werk stemmen. Daarnaast mag u de werknemer erop wijzen dat deze ook iemand toestemming mag geven om namens hem of haar te stemmen.

Is calamiteitenverlof hetzelfde als buitengewoon verlof?
Bij calamiteitenverlof gaat het om bijzondere en onvoorspelbare spoedgevallen. Bij buitengewoon verlof gaat het om bijzondere situaties of gebeurtenissen die geen spoedgeval zijn. Bijvoorbeeld een verhuizing, een rijexamen, een eigen huwelijk of het huwelijk van een familielid van de eerste of tweede graad (ouders, broer, zus of eigen kinderen).

Hoe lang duurt calamiteitenverlof?
Hoe lang uw werknemer kort verzuimverlof mag krijgen, hangt af van de persoonlijke situatie. Vaak gaat het om een paar uur tot een paar dagen. De wet stelt hiervoor geen richtlijnen, maar een redelijk verzoek tot kort verzuimverlof mag u niet weigeren. U zult dus samen met uw werknemer moeten bepalen wat redelijk is in de situatie: voor het regelen van een loodgieter bij een gesprongen waterleiding is een paar uur voldoende, maar een ziek kind van school ophalen en thuis verzorgen kan natuurlijk langer duren.

Moet altijd het loon altijd doorbetaald worden bij calamiteitenverlof?
Iedere werknemer binnen uw organisatie heeft recht op betaald calamiteitenverlof: van fulltime werknemer tot vakantiekracht. De enige voorwaarde is dat de werknemer kort verzuimverlof aanvraagt zodra dit nodig is. Het gaat meestal om onverwachte situaties, dus dit kan niet ver van tevoren worden aangevraagd. Het kan ook gebeuren dat het verlof wat langer duurt, bijvoorbeeld wanneer iemand onvoorzien alsnog met spoed naar het ziekenhuis moet.

Tips voor het maken van duidelijke afspraken over calamiteitenverlof
Omdat de wet alleen richtlijnen stelt voor kort verzuimverlof, is het verstandig om binnen uw organisatie duidelijke afspraken te maken over kort verzuim. U kunt deze bijvoorbeeld opschrijven in het personeelshandboek of opnemen in het verzuimbeleid. Zo voorkomt u dat leidinggevenden en werknemers bij elke situatie opnieuw in discussie gaan en weten uw werknemers meteen waar zij aan toe zijn. Als uw organisatie een cao heeft, dan kan het zijn dat hierin al regels zijn opgenomen over calamiteitenverlof of bijzonder verlof. U kunt deze regels volgen, maar u kunt deze ook gebruiken als minimale basis voor de invulling voor uw eigen organisatie.

Terug naar nieuwsoverzicht   

---