Sinds 1 april 2024 strengere btw-regelgeving voor afhaaltransacties

Het btw-nultarief is van toepassing op intracommunautaire goederenleveringen aan BTW-plichtige afnemers in de EU. Dit zijn leveringen waarbij het goed Nederland verlaat en wordt vervoerd naar een ander EU-land, zoals bijvoorbeeld de verkoop van een paard van Nederland naar een Belgische BTW-plichtige afnemer.

Voor de toepassing van het nultarief gelden de volgende voorwaarden:

1. De leverancier moet een geldig BTW-nummer van de afnemer hebben en een download van het gecontroleerde BTW-nummer bewaren
2. De leverancier moet het BTW-nummer van de afnemer vermelden op de factuur
3. De leverancier moet voldoende kunnen aantonen dat het goed daadwerkelijk naar een ander EU-land is vervoerd. Denk hierbij aan een volledig ondertekend CMR-document, een eventuele transportverzekering, betalingsbewijzen, etc.
4. Bij afhaaltransacties waarbij de afnemer het vervoer zelf regelt of de goederen zelf komt ophalen, is de bewijsvoering van het intracommunautaire vervoer complexer

Afhalen

Bij een afhaaltransactie haalt een buitenlandse afnemer zelf de goeden op bij een Nederlandse leverancier. Een afhaalverklaring gold als bewijs om het vervoer naar een ander EU-land aannemelijk te maken. Deze schriftelijke verklaring wordt ondertekend door of namens de afnemer bij ontvangst van de goederen. Door ondertekening bevestigt de afnemer dat hij, indien nodig, aanvullende informatie verstrekt aan de Belastingdienst omtrent de bestemming van de goederen.

Nieuwe regels

Sinds 1 april 2024 is het gebruik van een afhaalverklaring beperkt. Een afhaalverklaring geldt alleen als bewijs voor het intracommunautaire vervoer als deze is ondertekend door een vaste afnemer of zijn werknemer. De afhaalverklaring moet de volgende informatie bevatten:

• De naam van de vaste afnemer of zijn werknemer
• Het kenteken van het voertuig waarmee de goederen worden vervoerd
• Het nummer van de bijbehorende factuur
• De locatie waar de goederen heen worden vervoerd
• Een toezegging dat de afnemer, indien nodig, aanvullende informatie verstrekt aan de Belastingdienst omtrent de bestemming van de goederen.

U kunt contact met ons opnemen indien u een voorbeeld afhaalverklaring wenst te ontvangen.

Tip

Als een externe transporteur door de afnemer wordt ingeschakeld, geldt een afhaalverklaring niet langer als bewijs. In dat geval zijn er aanvullende documenten nodig om het BTW-nultarief te kunnen toepassen. Denk aan een CMR-vrachtbrief of een nota van deze vervoerder. Indien bij een afhaaltransacties onvoldoende wordt aangetoond dat het goed de grens is over gegaan, riskeert de leverancier een naheffingsaanslag BTW en boete ingeval het nultarief wordt geweigerd.

Terug naar nieuwsoverzicht   

---